Créer les horaires de travail devient rapidement complexe lorsque l’entreprise emploie plusieurs salariés, fonctionne sur différents sites ou doit composer avec des horaires variables. Les responsables doivent tenir compte des absences, des compétences, des temps de repos, des disponibilités et des besoins réels de chaque service.
En 2026, un logiciel de planning permet de centraliser cette organisation et de remplacer les fichiers Excel difficiles à actualiser. Les managers peuvent construire les horaires, les modifier et les communiquer aux équipes depuis une plateforme unique. Les salariés disposent, de leur côté, d’une meilleure visibilité sur leurs journées de travail.
Les solutions disponibles ne répondent cependant pas toutes aux mêmes besoins. Certaines sont adaptées aux PME et aux collectivités, tandis que d’autres ciblent principalement les restaurants, les commerces, les grandes entreprises ou les organisations multisites. Voici cinq logiciels de planning à comparer en 2026.
1. ManaTime : une solution simple intégrée à un SIRH
a. Une organisation claire des horaires
ManaTime propose un module permettant de créer et de visualiser les horaires des collaborateurs depuis une interface centralisée. Le responsable peut organiser les journées ou les semaines de travail et retrouver les informations utiles dans un planning d’équipe partagé.
Les horaires peuvent être présentés avec différents codes visuels afin de faciliter la lecture. Cette organisation permet d’identifier rapidement les personnes présentes, les périodes d’absence et les éventuels besoins de remplacement.
La solution est accessible depuis un ordinateur, mais également depuis une application mobile. Les salariés peuvent ainsi consulter leur organisation sans attendre l’envoi d’un nouveau tableau ou d’un document par e-mail.
b. Un environnement RH plus complet
L’un des principaux avantages de ManaTime réside dans son intégration à un SIRH regroupant plusieurs fonctions. L’entreprise peut associer la planification à la gestion des congés, au suivi du temps, aux heures supplémentaires ou encore aux documents RH.
Cette centralisation limite les doubles saisies. Lorsqu’une absence est enregistrée, les responsables disposent d’une information plus fiable pour organiser les équipes. Les données peuvent également être exportées afin de faciliter leur exploitation administrative.
ManaTime peut donc convenir aux PME, associations et collectivités recherchant un logiciel de planning accessible, sans multiplier les plateformes utilisées par les salariés et les managers.
2. Skello : un outil adapté aux équipes de terrain
a. Une solution orientée vers les besoins opérationnels
Skello est principalement connu pour son positionnement auprès des entreprises employant des équipes de terrain. La solution peut notamment convenir à la restauration, à l’hôtellerie, au commerce, aux services ou aux établissements devant gérer des amplitudes horaires importantes.
Les responsables peuvent construire les horaires depuis une vue hebdomadaire, adapter les créneaux et communiquer les changements aux salariés. Cette planification du personnel facilite l’organisation des équipes dont les horaires évoluent régulièrement.
Skello propose également des fonctionnalités liées au suivi du temps, aux absences et à la préparation des informations destinées à la paie.
b. Une meilleure gestion des imprévus
Dans les secteurs opérationnels, les plannings peuvent être modifiés en raison d’un arrêt de travail, d’un remplacement ou d’une variation de l’activité. Une plateforme numérique permet de mettre à jour les horaires et d’informer rapidement les collaborateurs concernés.
Skello est donc particulièrement adapté aux entreprises dans lesquelles les managers doivent gérer des changements fréquents, des équipes tournantes et des périodes d’activité variables.
Les structures disposant uniquement d’horaires administratifs réguliers peuvent toutefois rechercher une solution plus généraliste ou davantage intégrée à leurs autres processus RH.
3. Combo : une plateforme conçue pour les commerces et la restauration
a. Une construction rapide des plannings
Combo, anciennement Snapshift, se positionne également auprès des restaurants, hôtels, commerces et entreprises employant des collaborateurs sur le terrain. La plateforme permet de créer les horaires, de visualiser les besoins en personnel et de diffuser l’organisation auprès des équipes.
Les managers disposent d’une vue centralisée pour répartir les salariés selon les jours, les créneaux et les établissements. Cette fonctionnalité facilite la gestion des équipes multisites et réduit le temps consacré à la mise à jour des tableaux.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs horaires depuis leur téléphone et retrouver plus facilement les changements apportés à leur semaine.
b. Une continuité entre planning, temps et paie
Combo propose un périmètre plus large que la simple création des horaires. La solution couvre notamment le pointage, les demandes d’absence et la transmission des données nécessaires au traitement de la paie.
Cette continuité peut être utile aux entreprises souhaitant rapprocher les heures planifiées des heures réellement effectuées. Les responsables peuvent ainsi identifier les écarts et limiter les ressaisies administratives.
Combo constitue donc une option pertinente pour les établissements devant organiser de nombreux créneaux, mais son positionnement reste principalement orienté vers les secteurs du commerce, de la restauration et de l’hôtellerie.
4. Kelio : une solution destinée aux organisations complexes
a. Une planification approfondie des ressources
Kelio propose une plateforme couvrant la gestion des temps, la planification des équipes et différents processus RH. Son module de planification offre aux responsables une vue globale des profils horaires et de l’organisation du personnel.
La solution permet de tenir compte de différentes contraintes : compétences nécessaires, horaires théoriques, disponibilités, absences ou organisation par service. Elle peut ainsi répondre aux besoins des entreprises dont les cycles de travail sont plus complexes.
Kelio s’adresse notamment aux ETI, aux grandes structures, aux établissements industriels ou aux organisations ayant besoin d’un niveau de paramétrage avancé.
b. Une solution associée à la gestion des temps
La plateforme permet de rapprocher les horaires prévus des temps réellement travaillés. Cette continuité aide les responsables à analyser les écarts, à suivre les compteurs et à préparer les éléments nécessaires aux traitements administratifs.
Kelio peut également convenir aux structures souhaitant associer la planification à une badgeuse physique, au contrôle d’accès ou à une gestion approfondie des temps et des activités.
Son périmètre fonctionnel peut toutefois nécessiter un projet de déploiement plus important qu’une solution conçue pour les petites équipes.
5. Lucca : une solution pertinente pour le travail hybride
a. Une visibilité sur la présence des collaborateurs
Lucca propose plusieurs modules consacrés à la gestion administrative et aux ressources humaines. Ses fonctionnalités de planning sont notamment adaptées à la gestion du télétravail, du flex office et de la présence dans les locaux.
Les salariés peuvent renseigner leur organisation entre les journées au bureau, le télétravail et les déplacements. Les équipes bénéficient ainsi d’une vision partagée des présences, utile pour organiser les réunions ou anticiper l’occupation des espaces.
Cette approche est différente de celle des solutions principalement consacrées aux rotations et aux horaires de terrain.
b. Un choix adapté aux entreprises déjà structurées
Lucca peut être pertinent pour les entreprises de taille intermédiaire ou les groupes recherchant une suite modulaire. Ses différents outils permettent de couvrir les absences, les temps, les données RH et d’autres processus administratifs.
La solution répond particulièrement aux organisations disposant d’une politique de télétravail formalisée et souhaitant rendre visible la présence des collaborateurs sur site.
Elle sera en revanche moins orientée vers la création de plannings opérationnels complexes dans la restauration ou le commerce, domaines dans lesquels Skello et Combo sont davantage spécialisés.
6. Comment choisir le meilleur logiciel de planning ?
a. Définir les besoins de l’entreprise
Le choix dépend d’abord du secteur d’activité et du fonctionnement des équipes. Une entreprise avec des horaires administratifs fixes n’aura pas les mêmes besoins qu’un restaurant, un commerce ouvert le week-end ou une collectivité gérant plusieurs cycles.
Il faut notamment vérifier la gestion des absences, des compétences, des remplacements, des horaires variables, des établissements et des droits accordés aux managers.
L’entreprise doit également s’assurer que son organisation respecte les règles relatives à l’aménagement du temps de travail, notamment lorsque les horaires sont répartis sur une période supérieure à la semaine.
b. Comparer les fonctionnalités réellement utiles
Avant de choisir une solution, il est conseillé d’examiner plusieurs critères : ergonomie du planning, application mobile, notifications, gestion multisite, modèles réutilisables, suivi des absences, export vers la paie et accompagnement lors du paramétrage.
La simplicité reste un élément déterminant. Un outil proposant de nombreuses fonctionnalités peut devenir contre-productif si les responsables rencontrent des difficultés pour créer ou modifier les horaires.
Le logiciel doit également pouvoir évoluer avec l’effectif et les futures méthodes de travail de l’entreprise.
Conclusion
ManaTime, Skello, Combo, Kelio et Lucca proposent des approches différentes de la planification. ManaTime mise sur la simplicité et son intégration dans un SIRH complet. Skello et Combo sont particulièrement adaptés aux équipes opérationnelles de la restauration, du commerce et de l’hôtellerie. Kelio répond aux organisations ayant des règles complexes, tandis que Lucca convient davantage à la gestion du travail hybride et du flex office.
Le meilleur logiciel de planning n’est donc pas nécessairement celui qui possède le plus de fonctionnalités. Il doit avant tout correspondre aux contraintes de l’entreprise, être facilement adopté par les managers et offrir aux salariés une visibilité claire sur leur organisation.
