SYLAE s’impose comme une solution incontournable pour les employeurs utilisant des contrats aidés. Ce portail en ligne, développé par l’Agence de Services et de Paiement (ASP), modernise la gestion administrative de ces dispositifs. Depuis le 1er juillet 2015, son utilisation est devenue obligatoire pour tous les employeurs bénéficiant de contrats aidés. Cette plateforme sécurisée offre une multitude de fonctionnalités qui simplifient considérablement le suivi et la gestion de ces contrats spécifiques. Les dirigeants d’entreprise confrontés aux défis de la gestion RH y trouvent un allié précieux pour optimiser leurs processus administratifs. La plateforme centralise toutes les démarches liées aux contrats aidés et assure une conformité parfaite avec les exigences légales, notamment les normes d’accessibilité définies par l’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005.
Sylaé : une plateforme incontournable pour les employeurs de contrats aidés
SYLAE prend en charge une variété impressionnante de contrats aidés, couvrant l’ensemble des dispositifs d’insertion professionnelle. Le Contrat Unique d’Insertion (CUI), les Emplois d’Avenir (EAV), l’Aide à l’Embauche des Jeunes (AEJ) ou encore l’Aide à la Mobilisation des Employeurs pour l’Embauche de Travailleurs Handicapés (AMEETH) figurent parmi les principaux contrats gérés. Les professionnels RH y trouvent également des fonctionnalités dédiées à l’Aide Unique à l’Embauche d’Apprentis (AUEA) et aux contrats de professionnalisation.
La plateforme gère efficacement les aides financières associées à ces contrats. L’aide exceptionnelle à l’apprentissage représente un atout majeur, avec des montants pouvant atteindre 6 000 € pour les contrats conclus entre le 1er janvier 2023 et le 23 février 2025. Pour les contrats signés entre le 24 février et le 31 décembre 2025, le montant varie selon la taille de l’entreprise : 5 000 € maximum pour les structures de moins de 250 salariés et 2 000 € pour les plus grandes. Les recrutements d’apprentis en situation de handicap bénéficient d’une aide majorée de 6 000 €. SYLAE facilite également l’accès à d’autres dispositifs financiers comme la réduction Fillon, l’ACCRE ou les exonérations spécifiques pour la gestion de paie des TPE/PME.
Pour les entreprises de 250 salariés et plus, l’éligibilité aux aides est conditionnée par des engagements précis. Elles doivent soit atteindre un taux de 5% de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif total, soit compter au moins 3% d’alternants avec une progression d’au moins 10% de ces contrats. SYLAE simplifie considérablement le suivi de ces objectifs et la justification auprès des organismes de contrôle.
Utilité pour les employeurs : les principaux avantages de Sylae
L’adoption de SYLAE transforme radicalement la gestion administrative des contrats aidés. Le premier bénéfice immédiatement perceptible est le gain de temps considérable. Les démarches administratives, autrefois chronophages, se trouvent simplifiées grâce à une interface intuitive et accessible en ligne 24h/24. Les responsables RH et dirigeants d’entreprise peuvent désormais consacrer davantage de temps aux aspects stratégiques de leur mission.
La dématérialisation complète du processus constitue une avancée majeure. Fini les envois de copies de bulletins de paie ou de documents papier ! Tout se gère en ligne, réduisant drastiquement les coûts administratifs et les délais de traitement. Cette simplification numérique de la gestion RH grâce aux outils digitaux s’avère particulièrement précieuse pour les PME aux ressources limitées.
SYLAE offre également un accès immédiat aux avis de paiement et un calcul simplifié des aides perçues. Cette transparence financière facilite grandement la gestion prévisionnelle et budgétaire. La communication sécurisée avec l’ASP garantit par ailleurs la confidentialité des échanges et accélère le traitement des demandes spécifiques. Le suivi en temps réel des paiements permet d’anticiper les flux de trésorerie et d’optimiser la gestion financière de l’entreprise.
Comment créer un compte Sylaé ?
La création d’un compte SYLAE suit un processus structuré accessible à tous les employeurs. Première étape indispensable : se munir du numéro SIRET de l’entreprise et du code d’inscription reçu par courriel. Ces éléments d’identification garantissent la sécurité du système et l’attribution correcte des droits d’accès. Une fois ces informations en main, il suffit de se rendre sur le portail SYLAE et de sélectionner la rubrique « pas encore inscrit » puis « créer mon espace personnel ».
Deux situations peuvent alors se présenter. Si l’adresse électronique utilisée est inconnue des services de l’ASP, il convient de cocher l’option « je ne possède pas de compte ASP ». En revanche, si cette adresse est déjà enregistrée dans le système (compte SYLAE existant ou autre compte ASP), l’option « je possède déjà un compte » doit être sélectionnée. Cette distinction permet d’éviter la multiplication des comptes et facilite la gestion des accès pour les professionnels gérant plusieurs structures.
SYLAE propose une fonctionnalité particulièrement utile pour les groupes d’entreprises : la gestion multi-employeurs. Cette option permet de gérer plusieurs SIRET avec un seul identifiant, mot de passe et adresse électronique. Pour en bénéficier, il suffit de cocher « Je possède déjà un compte ASP » lors de l’inscription et de saisir les identifiants du compte existant. Chaque SIRET conserve son propre code d’inscription, garantissant ainsi la séparation des données entre les différentes entités. Les fonctionnalités avancées de ce logiciel de gestion permettent d’intégrer harmonieusement les processus de paie avec les autres dimensions RH.
Faciliter les démarches grâce au certificat électronique SYLAÉ
Pour exploiter pleinement le potentiel de SYLAE, l’acquisition d’un certificat de signature électronique s’avère judicieuse. Ce certificat représente une avancée majeure dans la dématérialisation complète des processus administratifs. Il permet de signer électroniquement les bordereaux et documents, éliminant définitivement le recours au papier. Disponible sous forme de clé USB ou en version logicielle, ce dispositif s’adapte aux préférences et contraintes techniques de chaque organisation.
La sécurité constitue un aspect fondamental de SYLAE. Le portail utilise des connexions sécurisées via le protocole TLS (SSL), garantissant l’authentification du serveur ASP et la transmission confidentielle des données. L’intégrité des informations se trouve préservée à chaque étape du processus, offrant une tranquillité d’esprit aux dirigeants soucieux de la protection des données sensibles de leur entreprise.
En cas de difficulté d’accès, plusieurs solutions existent. Pour un mot de passe oublié, l’option « j’ai perdu mon mot de passe » permet de le récupérer en répondant à la question secrète. Si c’est l’identifiant qui pose problème, « j’ai perdu mon identifiant » propose une récupération via l’adresse électronique enregistrée. Après trois tentatives de connexion infructueuses, le compte se verrouille automatiquement pendant 45 minutes, une mesure de sécurité qui protège efficacement contre les tentatives d’intrusion non autorisées.
